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カスタマイズ研修が求められる時代。

2016年06月01日

 カスタマイズ:お客さまのニーズに合わせて仕様変更や開発すること。

 人事部門からの研修依頼が増えている。特長は、人事制度に基づいた体系的な研修の実施にある。経営基盤のしっかりした企業や計画的な経営をしている企業は、長期的な人材育成を行う。

 社員の成長が事業を成長させると考えている。成長の手段として研修がある。社員の成長は、人事制度で定められた基準を満たす昇進・昇格・昇級で測定できる。毎年、上位の基準を満たす社員がいれば、成長していると言える。

 あなたの会社に人事評価制度はあるだろうか。そして正しく運用されているだろうか。あなたは、昇進して、収入を増やすためには、どうしたらよいか、知っているだろうか。

 地位は限られるが、昇格・昇級は基準を満たせば可能だ。それによって処遇もよくなる。会社は、レベルの高い社員を望んでいる。だから、多くの社員に昇格・昇級してもらいたい。

 本人の努力が前提だが、人事部門が能力開発の支援をしている。会社のためでもあり、社員のためにもなるからだ。目標を達成し、昇格・昇級する社員が増えれば、収益も上がるので、処遇をよくすることもできる。(利益を社員に還元することができる。)

 研修を受講して能力が向上すると、人事制度で評価されて昇進・昇級する。すると、会社の収益が上がる。制度と教育の相乗効果だ。

 その研修は、どのようなものか。評価基準を満たすための研修だ。最近の傾向は、昇級前研修だ。昇級してからではなく、昇級するための研修だ。

 だから、研修の前提は人事制度の資格・等級要件にある。そして、研修プログラムは、資格・等級別プログラムが必要だ。 

 問題は、自社の資格・等級別の研修プログラムは、買うことができない点だ。教育会社のパッケージ研修では仕様が合わない。例えば、自社の1級から8級までの昇級要件を満たす内容の研修などあるだろうか。(全ての等級で研修を実施する必要はない。)

 だとしても、4級・5級・6級などの中核人材の研修は必要だ。研修プログラムを自社開発するしかない。そのためにコンサルタントが、クライアントの等級基準から研修プログラムを設計する。

 複数等級で同じテーマが設定されることもある。プログラム内容で難易度の差をつけたり、手法の使い分けも必要だ。一等級の違いぐらいでは、基準もほとんど変わらない場合も多い。

 等級別のプログラムの整合性が必要なので、同じコンサルタントに複数のプログラム設計し体系化を依頼する。プログラムを設計したコンサルタントが講師をした方が設計通りの研修を実施できるので、研修依頼も増える。

 このケースからいうと、パッケージ・プログラムは採用されない。 

 パッケージ・プログラム:あらかじめ研修仕様が決められていて、さまざまな学習要素が一つの研修にまとまっている研修プログラムのこと。


「働く心構え」を、自ら考え決心する実習

2016年05月31日

 新入社員に、「働く心構え」をもたせることは、重要な課題だ。

 キャリアの初期段階で、「働く」ことの意味と重要性を理解し、強い意識づけにより職場生活を充実させることができる。

 上司や先輩から「やる気があるのか?」と指摘される遠因には、本人の「働く心構え」がある。先輩からすれば、「働く気があるなら、そんなことは言わないし、そんな態度はないだろう?」ということだ。(職場からの「研修に対する期待」だ。)

 「働く心構え」をつくるには、どんな方法があるだろうか。「働いた経験のある者」が語る講義法がある。長く働き、深く考えた者が、経験を元にわかりやすく言って聞かせる方法だ。講師のキャリアが短いと説得力を欠き、長すぎると新入社員にとって現実味がない。

 テキストを棒読みしても効果は期待できない。講師のキャリアと力量が問われるテーマだ。

 「働く」のは、あくまで本人なので本人に考えさせる方法もある。今日では、働く理由は個人によって違うし、講師が説得するのもおかしな話だ。動機づけとしては弱い。

 要は、自分にとっての「働くメリット」が整理できていれば「主体的に働く」はずだ。新入社員の中には何となく就活して何となく学校を卒業して、何となく働き始める者も多い。

 「働くメリット」と「働かないデメリット」をよく考えていないのだ。だから、些細なこと(その時、本人にとっては重要なのだろうが)で、辞める。

 「メリットとデメリット」は、比較法で考える。ワークシートの右側に「働くことにより得られるもの」を書き、左側に「働くことによって失うもの(学生時代に得ていたもの)」を書き出す。

 両方の項目数と内容を比べて「働くメリット」を確認する。受講生によって数も内容も違う。右側が多く具体的であれば、働くことを肯定的によく考えている。左側に価値を感じるものが多くあれば、潜在的に学生時代に未練があり戻りたいと思っている可能性がある。(働く心構えができていない)

 天秤の図で説明する。右側が重ければ「このまま働いた方がよい」。左側が多いなら研修中によく考え、「決心した方がよい」。

 「働くメリット」が明確な者に発表させ、その理由を質問し、確認することでクラス全体を「働いた方がよい」方向にリードするファシリテーションを行う。

 グループ・ディスカッションの後、「今、自分は働いた方がよい、と思っている人?」と問うと、ほぼ全員が挙手する。

 そこから、「ならば、働くために必要なことを学ぼう!」と、研修を進める。≪続く≫

 


「マニュアル制作の現場から」運用教育。

2016年05月29日

 コンサルタントが脱稿したら、デザイナーがページをレイアウトする。フォントやカラーリング、図解をデザインする。デザインが終了するまで校正作業が続く。

 3月末の納期を守り、クライアントに納品した。

 Meeting(会議)でマニュアルの仕様を決め、System(業務設計)を設計し、Tool(マニュアル制作)を制作した。そして次のステップは、マニュアルを活用して成果を出すためにEducation(教育)を行う。

 4月に本社主催の支店企画担当者研修を行った。各エリアでの販売会社対象のマニュアル運用研修を企画するためだ。

 企画担当者対象の「マニュアル運用研修」の目標観は、次の3項目。1)部門運営マニュアルの活用法を理解する。2)マネジメントの5項目を学ぶ。3)「販売会社向け研修会」の企画を検討する。≪続く≫

 


講師と受講生の関係

2016年05月28日

 オリエンテーションは、研修の方向づけが目的であり、講師と受講生との関係をつくる場だ。第一印象の重要性は言うまでもない。新入社員研修では、講師は受講生が初めて接する職場における先輩であり、指示命令者であり、目上の立場だ。

 受講生との良好な関係づくりは、研修目標を達成するためにも円滑な研修進行のためにも重要な作業だ。(若手講師の課題になることも多い)

 企業人研修の講師を学校教師や予備校の講師と比較したり、同じ接し方をしようとする新入者員もいる。同じ教育でも目的が違うので立場や関係も違う。(新入社員には、わからない)

 研修講師は、職場配属後に役立つ準備としての教育を行うので、時に上司・先輩・顧客の立場で接して、模擬体験させる役割がある。

 重要な役割は、上司・先輩との良好な人間関係づくりを模擬体験させることだ。オリエンテーションでは、“講師は上司・先輩の目線や感覚で受講生に接する”ことを伝える。

 具体的に言えば、どんな時に“不愉快になり”、“怒り”、“笑い”、“ほめるか”研修中に講師自ら示す。研修で起きる全てにおいて、上司・先輩の自然な感情を表情や態度で表し、受講生に理解させることだ。≪続く≫


新入社員研修における講師の役割

2016年05月27日

 企業人教育(企業人として働く上での考え方や態度・行動を身につける)プログラムにおける講師の役割は、重要かつ多岐にわたる。

 結論から言えば、講師には管理者までのキャリア経験が必要だ。プログラムの部分を担当するサブ講師なら別だがメイン講師(最も受講生の目に触れ、注目される講師)の場合には、上司の立場で受講生を指導する場面があるので、上司として働いた経験がある方がよい。

 新入社員研修の場合は、講師自身が見本になることで、受講生の理解は進む。講師自身が、企業人(管理者経験者)であり、ビジネスマナーが身についており、仕事ができなければ、その研修の効果は半減する。

 企業人教育は、知識教育や業務習得とは違い、わかりづらく(経験がない受講生にはイメージしずらく)、身につきにくい。(状況に応じた態度、行動なので)

 だから、配属後に実践されず研修そのものに懸念(疑念)を抱かれる。知識の有無は日常の職場生活で活用する機会が少なく、業務習得の披露は限定的だ。しかし、企業人らしい言動や職場のエチケットは目につきやすい。(周囲が判断しやすい)

 個人差はあるものの、多くの受講生の研修効果を高めるためには、さまざまな工夫の余地がある。その一つは、講師の選任だ。≪続く≫


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