さて、目標達成のために使えるモノは全てチェックしましたか？次に検討することは、目標達成のために「資源」をどう使うか、です。

　管理者であるあなたには、たくさんの権限が与えられています。（やれることがたくさんある！）そして、目標達成の方法は、たくさんあります。

【第二回】　計画通りに仕事を進めれば、目標は達成する。

　職場の目標は、仕事をすることで達成します。当たり前ですが、ちゃんと仕事をやれば、ちゃんと目標は達成できます。仕事をちゃんとやらなければ、当然目標は未達に終わります。

　職場の仕事は、基本的に部下に割当てて実行させます。部下が、あなたの計画通りに仕事をすればいいのですが、実行段階であなたが「仕事の管理」をしっかりやれば、より確実です。

　10月から翌年3月末まで、計画通り仕事が進めば今期の目標は達成できるはずです。そのためには、管理者がよい計画を立てる必要があります。

（１）下期の計画を立てましょう。

　目標達成の方法の一つは、よい計画を立てて確実に実行することです。管理者であるあなたには、「計画を立てる」権限があります。

　よい計画とは、「その計画を実行すれば、確実に目標が達成できる」「みんなで努力すれば必ず達成できる、実行可能な計画である」ことが条件です。

　計画の要素は、以下の項目です。質問に答える形で、自分で考えて書き出しましょう。既存の業務計画や目標管理シートなどと合わせて、以下の項目をチェックします。

１．下期目標達成のために、何をしますか？（職場の全ての業務／取組み）

２．下期は、どんな成果を出しますか？（職場全体目標／各業務の目標）

３．いつまでにしますか？（各業務ごとのスケジュール／納期）

４．どのようにしますか？（業務遂行の方法／手順／手続き）

５．どのような準備をしますか？（職場活動や業務遂行に必要な準備）

６．何を使ってしますか（管理ツール／業務遂行に必要なモノ）

８．何に注意してしますか（管理上の注意点／職務遂行上の注意点）

９．いくらでやりますか。（予算／費用）

１０.不測の事態が起きたら、どうしますか？（目標達成を阻む要因の予測と対策）

注意点！　上期を振り返り、なぜ実績がショートしたのか、よく分析し、下期は思い切った計画を立てて実行しましょう。職場や部下は、あなたの計画に基づいて動きますので、計画が変わらなければ何も変わりません。

　上期に成果が出なかった計画を継続して実行することは、かなりのリスクがあります。下期の新しい計画もリスクはありますが、状況を好転させる可能性があります。

どちらのリスクを取るか、早く決断しましょう。　

《続く》

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